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2017년도 학사과정 신입생 입학식 행사계획

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2017년도 학사과정 신입생 입학식 행사계획

1. 일 시 : 2017. 2. 27(월) 10:00 ~

※ 신입생 리허설은 09시부터

2. 장 소 : 대강당(E-15)

3. 참석자

가. 학사과정 신입생 및 학부모 : 약 1,500명(신입생 741명, 학부모 759명)
   - 수시전형(교장 추천/일반/고른기회/특기 전형) : 86명/599명/41명/15명
   - 정시전형(수능우수자전형) 등 : 20명

나. 총장, 감사, 부총장, 학, 처장 및 학사과정이 개설되어있는 학과/전공의 학과장 및 전공책임교수

4. 입학식 식순

가. 1부 행사(31분)
    1) 총장 등 보직교수 행렬입장
    2) 개 식
    3) 애국가 제창 및 국민의례
    4) 보직자 소개(교학부총장)
    5) 학생선발 경과보고(입학처장)
    6) 신입생 선서
    7) 총장 식사
    8) 교가제창
    9) 폐 식

나. 2부 행사 (20분)
    - 신입생 환영 축하무대 (동아리 공연)

5. 세부시간계획

구 분 내 용 비 고
식   전
• 09:30~09:50(20분) / 보직교수 학위복 착용
• 09:50~10:00(10분) / 행렬입장(기수단, 좌석 배치 순)
대강당 세미나실
1부 행사
• 10:00                    /   개 식
• 10:00~10:04( 4분)   /   애국가제창 및 국민의례
• 10:04~10:10( 6분)   /   보직자 소개(교무처장)
• 10:10~10:15( 5분)   /   학생선발 경과보고(입학처장)
• 10:15~10:18( 3분)   /   신입생 선서
• 10:18~10:28(10분)  /   식사(총장)
• 10:28~10:31( 3분)   /   교가제창
                              /   폐 식
 
2부 행사
• 10:32~10:52(20분) 신입생 환영 축하무대
 

6. 업무분담

부서명 업무분담
각 대학 교학팀 및 학과 행정팀
• 학장, 학과장/전공책임교수 참석여부 및 학위복 /학위모 사이즈(대/중/소) 학생지원팀 통보
부총장/처장 전실
• 입학식 참석 통보
시설팀
• 행사장 리허설 및 행사당일 예약 및 지원(난방, 조명, 청소 등)
• 대기실, 학위복 환복장소 예약 및 준비(난방, 조명, 청소 등)
• 2/24(금), 2/26(일) : 리허설, 2/27(월) : 입학식
국제교원및학생지원팀
• 동시통역 준비 및 지원
정보통신팀(미디어지원실)
• 행사장 영상/음향지원, 녹화
• 학부모대기실 영상/음향지원
총장실/홍보실
• 총장 식사 준비
• 사진촬영 및 보도자료 배포
안전팀
• 주차통제 및 행사장 안전
입학전형팀
• 입학처장 학생선발 경과보고 준비
• 입학처 홈페이지에 입학식 안내 게시
• 신입생 대표(남여 각 1인) 선정 학생지원팀 통보
홍보실
• KAIST 홈페이지에 입학식 안내 게시(행사 2 주전)
총무팀
• 학부식당 중식(학부모, 신입생) 인원 증가 안내
학생지원팀
• 입학식 준비 및 진행 총괄
• 학부모 초청장 발송
• 학위복 대여
• 현수막(강당내외 등), 표지판
• 학생지원단(사회자, 기수단, 선서자, 축하공연) 섭외 및 연습
• 기타

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