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KAIST는[Challenge] 어디를 가든지 마음을 다해 내일을 준비하는 KAIST는 또 다른 도전이다.

KAIST KAIST

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또한, “한국과학기술원”은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

“한국과학기술원”은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립 · 공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 알림사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리목적

① “한국과학기술원은” 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

가. 서비스 제공

교육, 연구 등 한국과학기술원의 고유사업과 관련한 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정 · 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 기타

시설안전, 화재 · 범죄예방, 증거확보, 거동수상자 감시활동 등 공익 목적으로 CCTV 설치 · 운영합니다.
개인정보보호를 위한 CCTV 설치운영 지침

② 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 관련정보는 다음과 같습니다.

처리하는 개인정보의 항목 안내
파일명 운영 근거 운영 목적 보유기간
BK 21플러스 사업 참여대학원생 현황 BK21 플러스 사업 관리운영지침 제2장 제11조 제5항(한국연구재단) BK21 플러스 사업 참여대학원생 자격 검증 5년
CELT 홈페이지 회원 DB 정보주체의 동의 KAIST 온라인 강의 수강관리 및 운영 회원 탈퇴시 까지
Cyber KAIST 회원 DB 정보주체의 동의 KAIST 온라인 강의 수강관리 및 운영 회원 탈퇴시 까지
KAIST 경영대학 기부자정보 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제 19조 기부금 영수증 발급 및 기부자 관리 영구
MBA 입시 홍보를 위한 마케팅 대상 정보주체 동의 MBA 과정 및 입학에 관련된 정보를 원하는 관심자들에게 시의적절하게 정보 제공 정부주체의 미수신 요구시까지
URP 프로그램 참여자 관리 정보주체 동의 URP 프로그램 참여자 관리 10년
가입회원 DB 정보주체의 동의 가입회원만이 연구보고서 볼수있음 3년
건강검진 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조 건강검진기록 10년
경영대학 입학자료 정보주체 동의 이메일을 통한 학교관련 자료 제공 회원탈퇴시 까지
교원 연구업적 관리 학술진흥법 제13조 1 및 2 학술실태조사 준영구
교환학생 관리 교육기본법 제16조 및 고등교육법 시행령 제73조 학사관리 및 학교행정업무 준영구
국제교류학생 관리 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교과부) 외국인 유학생 관리 준영구
도서관 이용자 정보 도서관 규정 도서 대출, 원문복사 서비스 등 학술정보 제공 서비스 준영구
민방위 현황 민방위 기본법 제19조(편성) 직장 민방위 대원 운영 및 관리 편성 제외시 까지
보건관리 "학교보건법 제7조의3 (건강검사기록)" 학생건강의 보호, 진료현황 관리 10년
상담대상자 인적사항 정보주체 동의 상담서비스 제공 10년
생활관 신청 및 배정관리 원규, 생활관 운영요렁 생활관 신청 및 배정관리 5년
성적 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 준영구
심사 및 평가 위원 관리 정보주체 동의 심사 및 평가 위원 관리 10년
어학원생관리 어학센터 운영규정 어학원생 관리 5년
연구논문 입력자 정보 도서관규정 Open Access 기반 기관 Repository 운영 준영구
연수 대상자 명단 정보주체 동의, 교원 등의 연수에 관한 규정 연수 이수 실적의 기록 및 관리, NEIS 등재 1년
예비군 현황 향토예비군설치법 제3조(예비군 조직) 직장 향토예비군 대원 운영 및 관리 예비군편성 제외시 까지
온라인 교육 회원관리 정보주체 동의 성평등 온라인 교육 홈페이지 회원가입 및 관리 2년
의료영상저장전송시스템(PACS) 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조 건강기록 및 환자관리 10년
의료영상저장전송시스템(파노라마) 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조 건강 기록 및 환자B 관리 10년
의무기록 및 환자관리(의과) 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조 건강 기록 및 환자관리 10년
입학생 관리 교육기본법 제16조 및 고등교육법 시행령 제73조 신입생 선발 5년
입학지원자 명단 고등교육법 제34조 및 동법 시행령 제73조 인시전형 업무수행 5년
입학지원자 명단 비학위과정 운영지침(자체규정), 소득세법 입학생관리, 수료증 발급, 소득공제 근거자료(요청시) 5년
장애학생 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 장애학생 지원 5년
장학생관리 "대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액)" 교내 · 외 장학생 관리 10년
전문연구요원 관리 병역법 시행령 제78조의3 및 동법 시행령 제51조 전문연구요원 편입, 목무관리 준영구
정보서비스 이용 신청 학칙 및 정보통신지침 등 정보서비스 이용 신청 5년
졸업관리 고등교육법시행령 제4조 학사관리 및 학교행정 업무 준영구
진료 및 건강검진 예약 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조 진료 및 건강검진 예약 10년
진료접수 및 의무기록(치과) 의료법 제22조, 의료법 시행규칙 제14조 진료접수 및 환자등록 10년
차량 출입증 발급 보안업무 시행세칙, 출입증 발급기준 원내 운행 차량 정보 등록 졸업 및 퇴직시 까지
출입통제 시스템(건물 출입자 통제) 보안업무시행세칙 원내 건물 출입통제 1년
취업관리 대학별 규정, 교육통계조사에 관한 훈령 학생경력관리 및 취업선발자관리 5년
카드키 발급 보안업무시행세칙 신분증 및 출입증 발급 졸업 및 퇴직시 까지
학사과정 인턴십 프로그램 업무 교과과정 운영지침 제 6조, 학사학위논문 대체에 관한 시행지침 제4조 학사과정 인턴십 프로그램 업무 진행 5년
학적 교육기본법 제16조, 고등교육법 시행령 제73조 학사관리 및 학교행정 업무 준영구
홈페이지 회원관리 자체규정 홈페이지 회원관리 3년
회원관리 정보주체의 동의 회원관리 3년
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

“한국과학기술원”은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 수집 시 동의한 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

① ”한국과학기술원”은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 개인정보처리 위탁

① “한국과학기술원”은 현재 위탁 처리하는 개인정보 처리업무가 없습니다.

제5조 정보주체 권리 · 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 우리기관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 처리하는 개인정보의 항목
처리하는 개인정보의 항목
부서명 파일명 개인정보의 항목
KAIST 클리닉 운영팀
건강검진
KAIST클리닉 운영팀 건강검진 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 외국인등록번호, 건강, 기타 (학과/소속, 학번/사번)
의료영상저장전송시스템(PACS)
이름, 생년월일, 건강, 기타 (학과/소속, 학번/사번)
의료영상저장전송시스템(파노라마)
이름, 생년월일, 건강, 기타 (학과/소속, 학번/사번)
의무기록 및 환자관리(의과)
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 외국인등록번호, 기타 (학과/소속, 학번/사번)
진료 및 건강검진 예약
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학과/소속, 학번/사번)
진료접수 및 의무기록(치과)
이름, 집주소, 직장주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 외국인등록번호, 건강, 기타 (학과/소속, 학번/사번)
경영대학 경영자과정 지원실
입학자원자 명단
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 (학력, 경력, 가족사항
*주민번호의 경우 소득공제 요청자에 한해 수집)
경영대학 대외협력실
KAIST 경영대학 기부자정보
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호
경영대학 운영팀
경영대학 입학자료
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처) (관심전공)
경영대학 입학취업지원실
MBA 입시 홍보를 위한 마케팅 대상
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 기타 (직장명, 부서, 직급 (이상 3개 항목 선택사항))
과학영재교육연구원
가입회원 DB
이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 (담당과목, 초임발령일, 근무지, 입학년도, 졸업년도)
연수대상자명단
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (소속학교, 연수자명번호, 담당교과목, 계좌번호)
교수학습혁신센터
CELT 홈페이지 회원 DB
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (사번, 학번, 소속, KAIST UID)
Cyber KAIST 회원 DB
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (사번, 학번, 소속, KAIST UID)
국제교원및학생지원팀, 대학원입학팀, 각 학과
국제교류학생 관리
이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 외국인등록번호, 기타 (연령, 성별, 학력, 직업, 법무부관리 유학생정보시스템 요구 개인정보)
국제협력팀, 국제교원 및 학생지원팀
교환학생 관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 (학력, 직업, 법무부관리 유학생정보시스템 요구 개인정보)
리더쉽센터
학사과정 인터십 프로그램 업무
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 기타 (학과, 학번, 지도교수 이름, 병역사항, 총 취득학점, 영어성적, 총 평균평점, 인턴십기관 정보, 인턴십 평가내용)
상담센터
상담대상자 인적사항
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학과, 학번)
온라인 교육 회원관리
이름, 생년월일, 기타 (신분, 소속)
안전팀
차량 출입증 발급
이름, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 (부서, 학번, 사번, 신분, 차량번호, 차종, 차량소유자)
출입통제 시스템(건물 출입자통제)
이름 (학번, 사번, 부서, 직급, 학적, 인사상태, 사진)
카드키 발급
이름, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번, 직급, 부서, 카드키번호, 유효기간, 학적, 인사상태, 예치금납부일, 사진)
어학센터
어학생관리
이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 기타 (성별, 부서)
연구진흥팀
BK21 플러스 사업 참여대학원생 현황
이름, 생년월일, 기타 (성별, 학과, 학번, 지도교수명, 학위과정, 재학학기 수, 입학일자, 휴학기간 등)
URP 프로그램 참여자 관리
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일
심사 및 평가 위원 관리
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처)
영재교육센터
회원관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (담당과목, 초임발령일, 근무지, 입학년도, 졸업년도)
예비군대대
민방위 현황
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 주민번호
예비군 현황
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호
입학처
입학생관리
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타 (입시년도, 수능수험번호, 수능성적, 출신학교, 환불계좌 등)
입학지원자명단
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타 (입시년도, 수능수험번호, 수능성적, 출신학교, 환불계좌 등)
정보기술아카데미
홈페이지 회원관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일
정보통신팀
정보서비스 이용 신청
이름, E-Mail, 직장연락처, 기타 (소속부서, IP주소)
학생복지팀
보건관리
이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번, 성별, 학과, 진료내용, 처방내용, 방문일시)
생활관 신청 및 배정관리
이름, E-Mail, 핸드폰(연락처) (계좌번호, 학과, 학번)
장애학생
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 기타 (학과, 학번, 장애등급)
장학생관리
이름, 기타 (장학금 종류, 은행코드, 계좌번호)
학생지원팀, 각 학과
취업관리
이름, 기타 (학과, 학번, 취업여부)
학생지원팀, 각 학과, 단과대학 행정팀 등
전문연구요원 관리
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호
학술정보개발팀
교원 연구업적 관리
이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일 (사번, 성별, 국적, 팩스번호, 학과, 전공, 직급, 임용일, 재직상태, 연구자번호)
도서관 이용자 정보
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (부서, 신분, 수학과정, 재직상태)
연구논문 입력자 정보
이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (학과, 사번)
학적팀
성적
이름, 집주소, 기타 (학년, 학번, 소속학과, 전공, 취득(신청)학점, 총점, 평균평점, 석차 등)
학적
이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학과, 입학일자, 졸업일자, 학위취득사항, 학적변동사항)
학적팀, 각 학과
졸업관리
이름, 주민번호, 기타 (성적, 이수과목, 졸업석차, 학위번호, 수상내역, 졸업논문 등)
제7조 개인정보 파기절차 및 방법

“한국과학기술원”은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 수집 시 동의한 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

  • 파기절차

    불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보보호 책임자의 책임 하에 내부절차를 거쳐 다음과 같이 처리하고 있습니다.

    - 개인정보의 파기

    보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

    - 개인정보파일의 파기

    개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

  • 파기방법
    - 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치

“한국과학기술원”은 『개인정보보호법』 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 내부관리계획의 수립 및 시행

    “한국과학기술원”의 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

  • 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

  • 접근기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 개인정보의 암호화

    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하고 있습니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보보호 책임자(담당관) 및 분야별 책임자 지정

“한국과학기술원”은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자)

개인정보보호 책임자에 대한 내용
구분 소속 이름 연락처
개인정보보호 담당관 행정처 이재남 privacy@kaist.ac.kr
정책분야 책임자 인사팀 우광식 kswoo@kaist.ac.kr
기술분야 책임자 정보통신팀 손형탁 cosmos@kaist.ac.kr
보안분야 책임자 안전팀 송민효 mhsong@kaist.ac.kr
학생분야 책임자 학생지원팀 권희복 hbkwon@kaist.ac.kr
개인정보보호 담당자 인사팀 한상민 042-350-2323, privacy@kaist.ac.kr
제10조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 정보주체는 제6조에 명시된 개인정보파일별 “열람부서” 또는 개인정보보호 담당자에게 열람을 요청할 수 있습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
www.privacy.go.kr → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국과학기술원” 입력 후 조회

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 “한국과학기술원”과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

한국과학기술원 개인정보 담당자

- 소관업무: 개인정보 침해신고(인정보 유출, 노출 신고 접수 및 처리)
- 연락처: 042-350-2323 (privacy@kaist.ac.kr)

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이)118
- 주소: (138-950)서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
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- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
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경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(www.netan.go.kr)

제12조 개인정보처리방침의 변경

① 본 개인정보처리방침은 2015.05.15 부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

※ 2011.12.29~2014.04.14 이전 개인정보처리방침
※ 2014.04.15~2015.05.14 이전 개인정보처리방침
※ 2015.05.15~2016.06.14 이전 개인정보처리방침

개인정보처리방침이메일주소집단수집거부

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