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개인정보처리방침

한국과학기술원('www.kaist.ac.kr'이하 '한국과학기술원 홈페이지')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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본 방침은 2011년 12월 29일부터 시행됩니다.

제1조 개인정보의 처리목적

한국과학기술원('www.kaist.ac.kr'이하 '한국과학기술원 홈페이지')은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

서비스 제공

콘텐츠 제공 등 서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

회원 가입 및 관리

고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 처리하는 개인정보의 항목

한국과학기술원('한국과학기술원 홈페이지')은 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.

처리하는 개인정보의 항목 안내
개인정보 파일명 개인정보 항목 수집방법
재학생현황 이름, 이메일, 부서, 학력, 주민등록번호, 재학생현황 시스템연계
외국인학생 성적관리 이름, 부서, 과목, 성적등 시스템연계
수강신청 이름, 부서, 학번, 수강신청과목등 시스템연계
카드발급 생년월일, 휴대전화번호, 이름, 부서, 주민등록번호 시스템연계
출입통제 휴대전화번호, 이름, 부서, 주민등록번호 시스템연계
차량출입통제 휴대전화번호, 이름, 부서, 생년월일 서면양식
어학원생관리 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 부서, 주민등록번호 홈페이지
도서관 이용자 정보 휴대전화번호, 이름, 이메일, 직업, 주민등록번호, 재학상태 시스템연계
연구논문 입력자 정보 자택주소, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 부서 시스템연계
홈페이지 가입회원 DB 자택주소, 비밀번호, 생년월일, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 부서, 학력, 접속IP 정보 홈페이지
발전기금파일 자택주소, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 기부일자, 기부방법,약정액, 약정형태,기부금액등 홈페이지, 서면양식, 약정서
의무기록 및 환자관리 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호, 건강기록 시스템연계
건강검진 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 건강기록 시스템연계
과학영재 가입회원 DB 자택주소, 비밀번호, 생년월일, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 회사명, 학력, 주민등록번호, 접속 IP 정보 홈페이지
BK21사업 참여대학원생 지원 휴대전화번호, 이름, 회사명, 부서, 학력, 주민등록번호, 국적,지도교수,입학년, 재학기간등 서면양식
입학지원자 명단 자택주소, 생년월일, 휴대전화번호, 이름, 회사명, 학력, 주민등록번호, 학생기록부, 자격증등 서면양식, 시스템연계
진료접수 및 환자등록 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호 서면양식, 시스템연계

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간 안내
개인정보 파일명 개인정보 항목 보유근거 보유기간 기타 관련법령
재학생현황 이름, 이메일, 부서, 학력, 주민등록번호, 재학생현황 학칙 제32조 준영구  
외국인학생 성적관리 이름, 부서, 과목, 성적등 학칙 제49조 준영구  
수강신청 이름, 부서, 학번, 수강신청과목등 학칙 제34조 준영구  
카드발급 생년월일, 휴대전화번호, 이름, 부서, 주민등록번호 학칙 재학기간  
출입통제 휴대전화번호, 이름, 부서, 주민등록번호 내부 원규지침 업무목적 달성시바로 삭제  
차량출입통제 휴대전화번호, 이름, 부서, 생년월일 안전팀 업무지침 준영구  
어학원생관리 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 부서, 주민등록번호 자체 규정 회원탈퇴시  
도서관 이용자 정보 휴대전화번호, 이름, 이메일, 직업, 주민등록번호, 재학상태 도서관 규정 준영구  
연구논문 입력자 정보 자택주소, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 부서 도서관 규정 준영구  
홈페이지 가입회원 DB 자택주소, 비밀번호, 생년월일, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 부서, 학력, 접속IP 정보 정보주체의 동의 회원탈퇴시  
발전기금파일 자택주소, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 기부일자, 기부방법,약정액, 약정형태,기부금액등 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제1 준영구  
의무기록 및 환자관리 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호, 건강기록 의료법 제 23조 (전자의무기록) 준영구  
건강검진 휴대전화번호, 이름, 이메일, 주민등록번호, 건강기록 의료법 제 23조 (전자의무기록) 준영구  
과학영재 가입회원 DB 자택주소, 비밀번호, 생년월일, 성별, 로그인ID, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 회사명, 학력, 주민등록번호, 접속 IP 정보 정보주체의 동의 회원탈퇴시  
BK21사업 참여대학원생 지원 휴대전화번호, 이름, 회사명, 부서, 학력, 주민등록번호, 국적,지도교수,입학년, 재학기간등 2단계 BK21사업 관리운영지침 제2장 제10 영구  
입학지원자 명단 자택주소, 생년월일, 휴대전화번호, 이름, 회사명, 학력, 주민등록번호, 학생기록부, 자격증등 고등교육법, 학칙 5년  
진료접수 및 환자등록 자택전화번호, 휴대전화번호, 이름, 주민등록번호 의료법 제 22조 (진료기록부 등) 준영구  

제4조 개인정보의 제3자 제공

한국과학기술원('한국과학기술원 홈페이지')은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

제5조 개인정보처리 위탁

한국과학기술원에서는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입전형을 위해 다음과 같이 개인정보처리를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리 위탁
위탁처리자 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간 기타
(주)진학어플라이 원서접수 대행 처리목적 달성시 까지  

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제6조 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 한국과학기술원('www.kaist.ac.kr'이하'한국과학기술원 홈페이지')은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제7조 개인정보의 파기

한국과학기술원('한국과학기술원 홈페이지')은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법

  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보보호 책임자

한국과학기술원('한국과학기술원 홈페이지')은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보 보호책임자

  • 담당부서 : 행정처
  • 성명 : 이재남
  • 전화번호 : 042)350-2112
  • 이메일 : kamsss@kaist.ac.kr

개인정보 보호담당자

  • 담당부서 : 인사팀
  • 성명 : 한상민
  • 전화번호 : 042)350-2323
  • 이메일 : privacy@kaist.ac.kr

제10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 권익침해 구제방법

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  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 개인정보의 처리 및 보유 기간 처리하는 개인정보의 항목
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