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KAIST

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증명서 발급

학적관련 각종 증명서(재학, 졸업/학위수여, 성적, 재적 등)는 아래와 같은 방법으로 발급받으실 수 있습니다.

신청자가 캠퍼스에서 직접 발급하는 방법

자동발급기 발급
  • 설치장소: KAIST 대전캠퍼스 창의학습관(건물명 E11) 1층
  • 이용시간: 24시간
    (오후 7:00 이후 각 건물 출입문 통제로 인하여 카드키를 사용하여야만 출입이 가능하며, 토요일 및 공휴일은 전일 각 건물 출입문을 통제함)
  • 방법: 자동발급기 설치장소에 방문해 안내되는 순서에 따라 직접 발급받을 수 있음.
    (다만, 서울캠퍼스에서는 서울캠퍼스운영팀에서 신청하여 발급)
수작업 발급
  • 대상증명서(4종): 졸업예정증명서(학사), 학위수여예정증명서(석 · 박사), 수료증(석 · 박사), 학년수료증(학사)
  • 방법: 별도의 확인절차가 필요한 위 증명서는 신청자가 소정 발급신청서에 지도교수 및 학과/전공 사무실의 확인을 받아 학적팀에 신청하면 발급받을 수 있음.

원거리에서 우편 또는 WEB을 통하여 발급받는 방법

인터넷(Web)을 통한 직접 발급 및 원본조회
  • 방법: 인터넷 웹 사이트를 이용하여 본인이 증명서를 직접출력하여 발급을 받을 수 있음.
  • 절차: 최초 인터넷 회원가입을 하여야 발급가능
  • 경로: KAIST 인터넷증명발급센터(http://kaist.certpia.com)
  • 원본대조: 원본대조 확인이 필요한 경우 인터넷 제증명서 신청 화면에 원본 대조 icon을 클릭하여 인터넷 발급 번호를 입력하면 원본대조 를 할 수 있음.
  • 수수료 결제: 카드결제, 핸드폰 결제(재적생 무료)
우편 민원신청 발급
  • 방법: 원격지에서 우체국을 통하여 KAIST 학적팀에 신청 발급받을 수 있음.
    (우송에 소요되는 기일 필요)
FAX 민원 신청 발급
  • 학교를 방문하지 않고 가까운 전국 각지의 구청 · 읍 · 면 · 동사무소에 FAX 민원신청서를 작성하여 신청하면 발급받을 수 있음.
    (FAX료 200원 * 동일 시군구내에는 무료)
교육비 납입증명서 직접 발급
KAIST 동창회 홈페이지(인터넷 신청)을 통한 발급
  • 방법: 원거리에서 증명서를 발급받고자 하는 경우 홈페이지(Web)의 “KAIST 동창회” 를 통하여 동창회 기금 일부와 우편요금을 부담하고 신청하여 발급받을 수 있음.
  • 발급경로 : KAIST 총동문회(http://www.ilovekaist.net)

발급수수료 및 업무처리비용 등

캠퍼스 직접 발급
캠퍼스 직접 발급시 증명서 발급수수료 및 업무처리비용 등 안내
종류 국 · 영문 (수수료)
자동발급기 500원
수작업 500원
(단, 석 · 박사 수료증, 학사 학년수료증명서 1,000원)
원거리발급
원거리발급시 증명서 발급수수료 및 업무처리비용 등 안내
종류 국·영문 (수수료) 비고
우편이용시 500원 우편요금 별도 부담(민원인)
인터넷(Web)
직접 발급시
- 재적생 외 대행수수료 부과: 최초1통당 1,000원(동일증명서 추가시 통당 500원)
FAX 민원 신청시 300원 교부기관 발급 수수료
KAIST 동창회
홈페이지 이용시
500원
  • 동창회 · 기금 별도 부담
  • 우편요금 · 별도 부담

유의사항

  • 인터넷(Web)을 통한 직접 증명서를 발급 받고자 할 경우 최초 인터넷 회원 가입을 하여야 발급이 가능 함.
    (가능한 한 인쇄시 컬러프린터 출력 권장) FAX 민원으로 증명서를 신청할 경우 반드시 가까운 구청·읍·면·동사무소에 방문하여 소정양식에 의거 신청하여야 함.
  • 해외 유학 예정자는 해당대학에서 영문증명서를 학교에서 직접 발송해 줄 것을 요청할 경우 아래 사항을 참고하시기 바람.
    • KAIST 학교명이 표기된 항공우편 봉투를 구입 (학적팀, 구입가능)
    • 발급받은 증명서를 항공봉투에 넣어 밀봉
    • 밀봉한 항공봉투에 학적팀에서 확인 받아 본인이 직접 우송함.
  • 영문증명서 발급 과정 중 본인의 영문성명이 학적 전산상에 등재되지 않은 경우 또는 여권과 동일한 성명으로 수정·변경하고자 할 경우 학사시스템(학적->학적정보변경신청)에서 신청하여 수정·변경하여야 함.
  • 자동발급기의 오작동으로 인해 발급되지 않을 경우 042-350-2055 로 연락 주시기 바람.
  • 자동발급기 설치 장소의 출입문은 퇴근시간 이후 자동으로 잠김을 양지하시기 바라며, 출입 카드가 없으신 분은 가능한 근무시간에 이용하여 주시기 바람.
  • 수작업으로 발급되는 증명서는 별도의 소정 발급신청서 작성후 확인(지도교수 및 학과/전공 사무실) 절차를 거쳐 학적팀에 방문하여 신청 발급함.