• 문서고 : KAIST에서 생산된 기록물(종이문서)을 보관 하는 곳
• 기록전시대 : KAIST 의 중요 기록물을 전시
  한국과학기술원은 기록의 중요성에 대한 인식을 높이고 우리 원의 기록문화를 알리고 보존하고자 문서고에서 서고 및 기록 전시관을 설치하여 운영하고 있습니다.
  • 주요전시물
    • ① 기안 변천
    • ② 역대 선왕 수결, 대통령 및 총장 사인
    • ③ 역대 총장 업적
    • ④ 신입직원공고, 임명장 등 인사 관련 기록
    • ⑤ 신입생공고, 입학시험,학적부 등 학사 관련 기록
    • ⑥ 역사사진
  • 기록보존실 전시 사진 : 기록물전시 모빌렉, 역대 선왕 수결, 대통령 및 총장 사인, 역사사진, 기록물열람대

기록물 관리 절차

• 수집 : 각 처리과에서 생성된 기록물을 수집
• 등록 : 기록물의 검색 및 활용을 손쉽게 하기 위해 기록물 식별 정보를 전산 등록 하는 것으로 수집된 기록물 관리 시작
• 평가 : 미정
• 보존매체 수록 : 미정
• 서고보존 : 모든 소장 기록물을 보존환경과 보안 설비를 갖춘 서고에 보관
• 열람 활용 : 소장하고 있는 공개기록물은 증거자료, 참고자료, 학술연구자료 등으로 언제든지 활용할 수 있도록 문서고에서 열람을 제공하며, 자료관시스템 및 서고관리시스템을 통해서도 온라인 서비스하고 있다.

전자 기록물 관리

기록물 보존 시설

KAIST 기록포털 - http://archives.kaist.ac.kr