증명서 발급 < 학사정보 < 교육

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KAIST는[Highlight] 인생에서 가장 빛나는 지금. KAIST는 네 꿈의 하이라이트다.

학적관련 각종 증명서(재학, 졸업/학위수여, 성적, 재적 등)는 아래와 같은 방법으로 발급받으실 수 있습니다.

신청자가 캠퍼스에서 직접 발급하는 방법

자동발급기 발급

설치장소: KAIST 대전캠퍼스 창의학습관(건물명 E11) 1층
이용시간: 24시간
(오후 7:00 이후 각 건물 출입문 통제로 인하여 카드키를 사용하여야만 출입이 가능하며, 토요일 및 공휴일은 전일 각 건물 출입문을 통제함)
방법: 자동발급기 설치장소에 방문해 안내되는 순서에 따라 직접 발급받을 수 있음.
(다만, 서울캠퍼스에서는 서울캠퍼스운영팀에서 신청하여 발급)

수작업 발급

대상증명서(4종): 졸업예정증명서(학사), 학위수여예정증명서(석 · 박사), 수료증(석 · 박사), 학년수료증(학사)
방법: 별도의 확인절차가 필요한 위 증명서는 신청자가 소정 발급신청서에 지도교수 및 학과/전공 사무실의 확인을 받아 학적팀에 신청하면 발급받을 수 있음.

원거리에서 우편 또는 WEB을 통하여 발급받는 방법

인터넷(Web)을 통한 직접 발급 및 원본조회

방법: 인터넷 웹 사이트를 이용하여 본인이 증명서를 직접출력하여 발급을 받을 수 있음.
절차: 최초 인터넷 회원가입을 하여야 발급가능
경로: KAIST 인터넷증명발급센터(http://kaist.certpia.com)
원본대조: 원본대조 확인이 필요한 경우 인터넷 제증명서 신청 화면에 원본 대조 icon을 클릭하여 인터넷 발급 번호를 입력하면 원본대조 를 할 수 있음.
수수료 결제: 카드결제, 핸드폰 결제(재적생 무료)

우편 민원신청 발급

방법: 원격지에서 우체국을 통하여 KAIST 학적팀에 신청 발급받을 수 있음.
(우송에 소요되는 기일 필요)

FAX 민원 신청 발급

학교를 방문하지 않고 가까운 전국 각지의 구청 · 읍 · 면 · 동사무소에 FAX 민원신청서를 작성하여 신청하면 발급받을 수 있음.
(FAX료 200원 * 동일 시군구내에는 무료)

교육비 납입증명서 직접 발급

대상증명서(1종): 교육비납입증명서
방법: 위 증명서는 Web에서 직접 발급 받을 수 있음.
발급경로
- 재학생: “Portal 로긴 / 학사시스템” 에서 발급
- 신입생: KAIST 교육비 납입증명서 발급(https://cais.kaist.ac.kr/payment)

KAIST 동창회 홈페이지(인터넷 신청)을 통한 발급

방법: 원거리에서 증명서를 발급받고자 하는 경우 홈페이지(Web)의 “KAIST 동창회” 를 통하여 동창회 기금 일부와 우편요금을 부담하고 신청하여 발급받을 수 있음.
발급경로 : KAIST 총동문회(http://www.ilovekaist.net)

원거리발급

원거리발급시 증명서 발급수수료 및 업무처리비용 등 안내
종류	국·영문 (수수료)	비고
우편이용시	-	우편요금 별도 부담(민원인)
인터넷(Web) 직접 발급시	-	재적생 외 대행수수료 부과: 최초1통당 1,000원(동일증명서 추가시 통당 500원)
FAX 민원 신청시	300원	교부기관 발급 수수료
KAIST 동창회 홈페이지 이용시	-	동창회 · 기금 별도 부담 우편요금 · 별도 부담

유의사항

인터넷(Web)을 통한 직접 증명서를 발급 받고자 할 경우 최초 인터넷 회원 가입을 하여야 발급이 가능 함.
(가능한 한 인쇄시 컬러프린터 출력 권장) FAX 민원으로 증명서를 신청할 경우 반드시 가까운 구청·읍·면·동사무소에 방문하여 소정양식에 의거 신청하여야 함.
해외 유학 예정자는 해당대학에서 영문증명서를 학교에서 직접 발송해 줄 것을 요청할 경우 아래 사항을 참고하시기 바람.
- KAIST 학교명이 표기된 항공우편 봉투를 구입 (학적팀, 구입가능)
- 발급받은 증명서를 항공봉투에 넣어 밀봉
- 밀봉한 항공봉투에 학적팀에서 확인 받아 본인이 직접 우송함.
영문증명서 발급 과정 중 본인의 영문성명이 학적 전산상에 등재되지 않은 경우 또는 여권과 동일한 성명으로 수정·변경하고자 할 경우 학사시스템(학적->학적정보변경신청)에서 신청하여 수정·변경하여야 함.
자동발급기의 오작동으로 인해 발급되지 않을 경우 042-350-2055 로 연락 주시기 바람.
자동발급기 설치 장소의 출입문은 퇴근시간 이후 자동으로 잠김을 양지하시기 바라며, 출입 카드가 없으신 분은 가능한 근무시간에 이용하여 주시기 바람.
수작업으로 발급되는 증명서는 별도의 소정 발급신청서 작성후 확인(지도교수 및 학과/전공 사무실) 절차를 거쳐 학적팀에 방문하여 신청 발급함.