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KAIST는[Challenge] 어디를 가든지 마음을 다해 내일을 준비하는 KAIST는 또 다른 도전이다.

KAIST KAIST

인사행정
  • 담당부서 : 인사팀
  • 건물위치 : 본관(E14)

인사행정

교직원 직종/직급 현황
정규직
  • 교수직 : 교수, 부교수, 조교수, 전임강사
  • 일반직 :
    • [연구직] 책임연구원, 선임연구원, 연구원
    • [기술직] 책임기술원, 선임기술원, 기술원
    • [행정직] 책임행정원, 선임행정원, 행정원
  • 기능직 : 기능원, 사무원
  • 조교직 : 일반조교, 기술교육원
  • 전문관리직 :
    • [연구분야] 전문책임연구원, 전문선임연구원, 전문연구원
    • [기술분야] 전문책임기술원, 전문선임기술원, 전문기술원
    • [행정분야] 전문책임행정원, 전문선임행정원, 전문행정원
    • [기능분야] 전문기능원, 전문사무원
  • 입학사정관직 : 책임급 입학사정관, 선임급 입학사정관
별정직
  • 교수직 : 명예교수, 초빙교수, 연구교수, 겸직교수, 대우교수
  • 연구직 : 연수연구원, 책임급위촉연구원, 선임급위촉연구원, 위촉연구원, 시간제위촉연구원
  • 기술직 : 책임급위촉기술원, 선임급위촉기술원, 위촉기술원, 시간제위촉기술원
  • 행정직 : 책임급위촉행정원, 선임급위촉행정원, 위촉행정원, 시간제위촉행정원
  • 기능직 : 위촉기능원, 위촉사무원, 시간제위촉기능원, 시간제위촉사무원
  • 기 타 : 부직학생
의무
  • 직책완수의 의무 : 관계법령 및 제규정 준수하고 상위자의 직무상의지시에 따라 양심적이고 성실하게 직책완수
  • 친절공정의 의무 : 항상 친절하고 공정한 사무 집행
  • 품위유지의 의무 : 과학기술원의 명예와 위신을 실추시키는 일이 없도록 항상 언행에 조심
  • 비밀엄수의 의무 : 과학기술원의 기밀이나 직무상 알게 된 중요사항의 누설 금지(퇴직 후도 동일)
  • 계약준수의 의무 : 계약기간 및 계약사항 준수
  • 손해배상의 의무 : 고의 또는 중대한 과실로 과학기술원에 손해를 끼쳤을 때 배상 책임

임용 및 퇴직관련서류

임용관련 서류
  • 출입증 발급 신청서

    제출처: 안전팀 / 발급기관: 소정양식

    출입증 발급 신청서 다운로드
  • 신분증 신규 및 (재)발급신청서

    제출처: 안전팀 / 발급기관: 소정양식

    신분증 신규및(재)발급신청서 다운로드
  • 차량등록신청서

    제출처: 안전팀 / 발급기관: 소정양식

    차량등록신청서 다운로드
  • 차량등록증 사본과 면허증 사본

    제출처: 인사팀

  • 고용계약서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    별정직 고용계약서 다운로드
  • 장애인증명서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 인터넷, 구청

  • 취업지원대상자 증명서 및 국가유공자 유족 확인원

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 보훈청
    *임용일 이전 발급분에 한해 인정

  • 국민연금/건강보험/고용보험 자격취득 신청서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식
     

    국민연금/건강보험/고용보험 자격취득 신청서 다운로드
  • 급여계좌 등록·변경 등록 신청서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    예금계좌(개설,변경) 신청서 다운로드
  • 부양가족 수당신고서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    부양가족 수당신고서 다운로드
  • 서약서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    서약서 다운로드
  • 칼라사진 [부착용 사진 별도, 명함판(1), 반명함판(3)]

    제출처: 인사팀

  • 경력증명서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 해당기관

  • 성적증명서 (대학이상)

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 출신학교

  • 학위 증명서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 출신학교

  • 입원원서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    입원원서 다운로드
  • 채용신체검사

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 종합병원
     

  • 주민등록 초본

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 인터넷, 주민센터
    *남성에 한해 제출

  • 주민등록 등본

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 인터넷, 주민센터
    *부양가족 등록자에 한해 제출

  • 민간인 신원진술서

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식
     

    민간인 신원진술서 다운로드
  • 신원진술서 (시민권자/영주권자)

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    민간인 신원진술서(시민권자/영주권자) 다운로드
  •  

     

퇴직관련 서류
  • 퇴직자 신고서류

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    퇴직자신고서류 다운로드
  • Documents of Employment Termination

    제출처: 인사팀 / 발급기관: 소정양식

    Documents of Employment Termination Download

제증명 발급

발급 증명서 종류

(국문) 재직증명서, 경력증명서, 강의경력증명서, 퇴직예정증명서, 출장증명서, 연구연가증명서, 출산휴가확인서, 육아휴직확인서, 근로소득원천징수영수증, 근로소득원천징수부, 근로소득명세서
(영문) 재직증명서, 경력증명서, 연구연가증명서, 근로소득원천징수영수증, 근로소득명세서, 갑근세소득증명원

* 근로소득원천징수영수증 : 금년도 서류는 연말정산 이후 발급 가능(다음년도 3월경)

재직자 발급 신청 방법

홈페이지바로가기

  • PORTAL ▶ Web ERP ▶ 인사 ▶ 인사정보관리 ▶ 증명서 발급
  • 경력증명서(재입사자), 강의경력증명서는 insa@kaist.ac.kr 로 증명서 발급신청서(하단 첨부) 송부
퇴직자 발급 신청 방법
  • 이메일 신청: insa@kaist.ac.kr 로 증명서 발급신청서(하단 첨부) 송부
  • 팩스 신청 : 042-350-2340 으로 증명서 발급신청서(하단 첨부) 송부
  • 방문 신청 : 행정동(E14) 4층 인사팀 방문하여 신청서 작성
증명서 발급 신청서

KAIST 증명서 발급 신청서

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