신청자가 캠퍼스에 직접 발급하는 방법 자동발급기 발급
| 설치장소 | KAIST 대전캠퍼스 창의학습관(건물명 E11) 1층, 서울캠퍼스 제1호관 |
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| 이용시간 | 24시간
건물 출입문 통제(평일 18시 이후, 토요일 및 공휴일)로 KAIST 신분증 소지자만 건물 출입 가능 |
| 방법 | 자동발급기에 명시된 발급 순서에 따라 직접 발급 가능 |
수작업 발급
| 대상증명서(4종) | 졸업예정증명서(학사), 학위수여예정증명서(석 · 박사), 수료증(석 · 박사), 학년수료증(학사) |
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| 방법 | 별도의 확인절차가 필요한 위 증명서는 신청자가 소정 발급신청서에 지도교수 및 학과/전공 사무실의 확인을 받아 학적팀에 신청 후 발급 |
원거리에서 우편 또는 WEB을 통하여 발급받는 방법 인터넷(Web)을 통한 직접 발급 및 원본조회
| 방법 | 인터넷 웹 사이트를 이용하여 본인이 증명서를 직접출력하여 발급을 받을 수 있음 |
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| 절차 | 인터넷증명발급센터 회원 가입 또는 KAIST Portal 정보로 로그인 후 발급 가능 |
| 경로 | KAIST 인터넷증명발급센터 링크 버튼 |
| 원본대조 | 원본대조 확인이 필요한 경우 인터넷 제증명서 신청 화면에 원본 대조 아이콘 클릭 후 인터넷 발급 번호를 입력 |
| 수수료 결제 | 카드결제, 핸드폰 결제(재적생 무료) |
우편 민원신청 발급
| 방법 | 원격지에서 우체국을 통해 KAIST 학적팀에 신청
운송에 소요되는 기일 필요
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교육비 납입증명서 직접 발급
| 대상증명서(1종) | 교육비납입증명서 |
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| 방법 | 웹에서 직접 발급 |
| 경로 |
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KAIST 동창회 홈페이지(인터넷 신청)을 통한 발급
| 방법 | 원거리에서 증명서를 발급받고자 하는 경우 동창회 홈페이지를 통해 동창회 기금 일부와 우편요금을 부담 후 발급 |
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| 발급경로 | KAIST 총동문회 링크 버튼 |
원거리발급
| 종류 | 국·영문 (수수료) | 비고 |
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| 우편이용시 | - | 우편요금 별도 부담(민원인) |
| 인터넷(Web) 직접 발급시 |
- | 재적생 외 대행수수료 부과: 최초1통당 1,000원(동일증명서 추가시 통당 500원) |
| FAX 민원 신청시 | 300원 | 교부기관 발급 수수료 |
| KAIST 동창회 홈페이지 이용시 |
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유의사항
- 인터넷을 통해 직접 발급받고자 할 경우 최초 회원가입을 해야 발급 가능
- FAX 민원으로 증명서를 신청할 경우 반드시 가까운 구청·읍·면·동사무소에 방문하여 소정양식에 의거 신청하여야 함(가능한 한 인쇄시 컬러프린터 출력 권장)
- 해외 유학 예정자는 해당대학에서 영문증명서를 학교에서 직접 발송해 줄 것을 요청할 경우 아래 사항을 참고
- 발급받은 증명서를 학적팀에서 제공하는 항공봉투에 넣어 밀봉
- 밀봉한 항공봉투에 학적팀에서 확인 받아 본인이 직접 우송함
- 영문증명서 발급 과정 중 본인의 영문성명이 학적 전산상에 등재되지 않은 경우 또는 여권과 동일한 성명으로 수정·변경하고자 할 경우 학사시스템(학적->학적정보변경신청)에서 신청하여 수정·변경하여야 함
- 자동발급기의 오작동으로 인해 발급되지 않을 경우 042-350-2055 로 연락
- 자동발급기 설치 장소의 출입문은 퇴근시간 이후 자동으로 잠김을 양지하시기 바라며, 출입 카드가 없으신 분은 가능한 근무시간에 이용하여 주시기 바람
